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措置状況(広報広聴課、子育て支援課)
定期監査の結果に基づく措置の状況(広報広聴課、子育て支援課)
1 監査の種類
定期監査
2 監査実施期間
令和5年10月23日から令和5年12月4日まで
3 措置を講じた部課及び措置通知日
総合政策部広報広聴課 令和5年12月28日
子ども家庭応援部子育て支援課 令和5年12月28日
4 措置を講じた内容
部課名 | 指摘事項 | 措置内容 |
総合政策部広報広聴課 | 納入通知書等を発しない随時の収入は、地方自治法施行令の規定により、領収した日の属する年度によって歳入所属年度を区分することになっているが、各施設コピー料について、年度を誤って調定処理しているものがあった。 | コピー料の3月分収入について、4月当初に処理をした際、誤って新年度へ調定処理してしまったものです。今後は、年度誤りのないよう年度末に調定処理することとし、また複数での確認を徹底し、適正な事務処理を行ってまいります。 |
子ども家庭応援部子育て支援課 | 随時の費用に係る資金前渡については、目的完了後10日以内に精算すべきところ、精算が遅延しているものがあった。 | 随時の費用に係る資金前渡については、精算書を作成し、課内の決裁完了後に速やかに会計課に提出すべきところ、手元に保管していたため精算が遅延してしまったものです。 精算書については会計課に速やかに提出するまでが一連の処理であることを課内で周知し、今後迅速に処理を行います。 |