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定期監査の結果に基づく措置の状況(スポーツ振興課・郷土文化室・教育総務課・産業高校学務課)

記事ID:[[open_page_id]] 更新日:2015年6月1日掲載

1 監査の種類

定期監査

2 監査実施期間

教育総務部   平成27年1月20日から平成27年2月20日まで

生涯学習部   平成27年1月20日から平成27年2月20日まで

3 措置を講じた部課及び措置通知日

生涯学習部スポーツ振興課   平成27年4月6日

生涯学習部郷土文化室      平成27年4月2日

教育総務部総務課         平成27年4月1日

教育総務部産業高校学務課   平成27年4月8日

4 措置を講じた内容

部 課 名指 摘 事 項措 置 内 容
生涯学習部スポーツ振興課交付申請書に必要な書類が添付されていなかったにもかかわらず、補助金を交付していた。必要な書類については、補助金交付団体から早急に提出を受けました。今後は、岸和田市補助金等交付規則及び補助金交付要綱に基づき、適正に執行いたします。
郷土文化室市史頒布収入において、重複調定及び入金があった。重複調定については、一方の調定を取消し、処理済みです。今後、市史販売等の収入事務の際には、調定の時期や納入通知書の納期限に留意し、複数で確認するなど再発防止に努めます。
教育総務部総務課市立学校園環境整備業務などの2件の委託契約において、地方自治法施行令第167条の2第1項第3号を適用し、シルバー人材センターと随意契約を締結しているが、岸和田市財務規則第117条の2に定められた公表の手続きをとっていなかった。該当する2件の契約について、岸和田市ホームページに公表しました。平成27年度以降も同様の随意契約を締結する場合、市財務規則に定められた手続きを遅滞なく行います。
産業高校学務課入学金等を現金収納する際には、出納員の領収証書を交付することになっているが、領収証書は発行せずに、PTA会費等の預り金との合計額で預り書を交付していた。入学金等を現金収納する際には、PTA会費等の預り金とは分け、出納員の領収証書を交付することとしました。今後は岸和田市財務規則に基づき、適正に事務を執行します。

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