消防用設備等点検結果報告書の郵送について

消防用設備等点検結果報告書は郵送での届出が可能です！

事業者等が消防本部の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書（以下｢点検結果報告書｣という。）を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告に必要な送付書類等

点検結果報告書（正本）

• 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。
• 点検結果報告書の内容について確認するため消防本部から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

点検結果報告書（副本）

• 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

副本返信用封筒1通

• 消防本部による受付印を押印した点検結果報告書（副本）を返信する際に必要です。
• 副本の大きさや重さに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。
• 予め宛名をご記入ください。

返信時期

副本の返信は、受付後、概ね1～2週間程度で返信します。郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

留意事項

• 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
• 郵送方法については任意ですが、消防本部に郵送物が届かない場合、消防本部では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
• 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。
• 返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信できません。

以下の事項を改めて確認してください！

1.　点検結果報告書に記載漏れはありませんか。（以下の内容は特に注意してください。）

• 届出日
• 届出者の押印
• 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）及び立会者欄の記入

2.　点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはありませんか。（下記の点検票は特に注意してください。）

• 点検票別記様式第23（非常電源専用受電設備）
• 点検票別記様式第26（配線）

3.　正本と同じ内容の副本を返信希望部数用意していますか。

4.　返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか。（宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等がないよう今一度確認してください。）

5.　点検結果報告書の宛名は、岸和田市消防長と記入されていますか。また、床面積及び延面積は記入されていますか。

送付先

〒596-0827

大阪府岸和田市上松町3丁目7番21号

岸和田市消防本部　予防課