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定期監査の結果に基づく措置の状況(財政課)
1 監査の種類
定期監査
2 監査実施期間
平成30年9月7日から平成30年10月19日まで
3 措置を講じた部課
総務部財政課
4 措置通知年月日
平成30年12月25日
5 措置を講じた内容
(1) 指摘事項
時間外勤務命令事務において、出退勤システムへの入力に誤りがあるもの、入力はされているが「時間外勤務(計画書・命令書・実績報告書)」が確認できないもの、実績報告欄に終了時間の記載がないもの等があった。
(2) 措置内容
出退勤システムへの入力の誤りについては、人事課へ適切な修正の申告を行いました。今後は、時間外勤務の適正管理に関する指針に基づく手続きを徹底します。また、月末には必ず再度超過勤務内容を点検し、記載、入力の誤り、漏れ等があった場合には、実施者の事情聴取とともに再度確認点検を行うものとします。