定期監査の結果（平成26年2月分　教育総務部・学校教育部・生涯学習部）

第1　監査対象部課等

教育総務部（総務課、学校管理課、産業高校学務課）

学校教育部（学校教育課、人権教育課）

生涯学習部（生涯学習課、スポーツ振興課、郷土文化室、図書館）

第2　監査の実施期間

平成26年1月20日から平成26年2月20日まで

第3　監査の方法

監査対象部課等における財務に関する事務（収入事務・支出事務・契約事務・補助金交付事務・財産管理事務等）が、法令等に従い適正に執行されるとともに、公正で合理的かつ効率的な事務運営を行っているかどうかに留意し、関係帳簿、書類の抽出調査、実査及び監査調書に基づく質問等により行った。

第4　監査対象年度

平成25年度執行分（平成25年4月1日から平成25年12月31日まで）。ただし、必要に応じて平成24年度を含む。

第5　監査の結果

各部の事務事業の執行は、おおむね適正に処理されているものと認められたが、一部、是正・改善すべき事項が認められた。指摘事項については、是正・改善の必要があると認められたので、適切な措置を講じられたい。なお、是正・改善の措置を講じたときは、遅滞なく通知されたい。

1　教育総務部

(1) 総務課

幼稚園保育料等の収入事務、小学校給食調理業務委託契約等の契約事務、遠距離児童等通学費補助金等の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。

ア　指摘事項

取得価格5,000円以上の備品については、備品台帳に記載し整理しなければならないが、取得金額50万円以上の重要物品で記載のないものがあった。

(2) 学校管理課

学校敷地使用料等の収入事務、市立小学校（幼稚園）機械警備業務委託契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。

(3) 産業高校学務課

入学金等の収入事務、警備管理業務委託契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。

2　学校教育部

(1) 学校教育課

市民プール使用料等の収入事務、英語指導助手派遣契約等の契約事務、中学校部活動生徒派遣補助金の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。

(2) 人権教育課

人権教育研究委託契約等の契約事務、旅費等の支出事務、備品管理等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。

ア　指摘事項

特別支援教育学生支援員報償費で、重複支出しているものがあった。

3　生涯学習部

(1) 生涯学習課

公民館・青少年会館等使用料等の収入事務、地区公民館施設運営業務委託契約等の契約事務、社会教育関係団体運営補助金等の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。

ア　指摘事項

出納員が収受した現金は、即日又は翌日に指定金融機関等へ払い込まなければならないが、収納金を所管課の金庫に保管し、指定金融機関等への収納が遅延していた。

(2) スポーツ振興課

運動広場使用料等の収入事務、運動広場管理業務委託契約等の契約事務、スポーツ振興事業補助金の交付事務、総合体育館等の指定管理業務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。

ア　指摘事項

 (ア)市民プール使用料の集計表と領収書番号控えの数値が一致していないものがあった。

 (イ) プール監視等業務委託契約において、地方自治法施行令第167条の2第1項第3号を適用し、シルバー人材センターと随意契約を締結しているが、岸和田市財務規則第117条の2に定められた公表の手続をとっていないものがあった。

(3) 郷土文化室

きしわだ自然資料館入場料等の収入事務、自然資料館清掃・受付・監視業務委託契約等の契約事務、文化財保存事業補助金の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。

(4) 図書館

施設コピー料等の収入事務、図書館用図書の購入に関する契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。

ア　指摘事項

行政財産の目的外使用料については、岸和田市公有財産規則に基づき、岸和田市道路占用料条例を準用して算定することとしているが、その使用料算定に誤りがあった。