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岸和田市パスポート窓口 別名併記

記事ID:[[open_page_id]] 更新日:2018年8月27日掲載

別名併記

このページでは、氏名の別名併記の例や、必要な書類について説明します。

別名併記とは、戸籍に記載されている氏名の表記のあとに、外国式氏名表記等を括弧書きで別名として併記する方法です。

次にあてはまる方が対象です注意事項

チェックマーク 国際結婚、二重国籍、両親のいずれかが外国人等により、外国式の氏名を併記する方

原則として、新たに別名併記を希望される場合は、戸籍謄本または戸籍抄本が必要です。

チェックマーク ミドルネーム等を別名として併記する方使用実績を示す綴りの確認ができる書類が必要です。
チェックマーク 旧姓を海外でも仕事で日常的に使用し、旧姓を別名として併記する方別名併記は例外的な措置のため、パスポートのICチップには記録されません。

芸名やペンネーム等の通称は、いかなる理由があっても併記することはできません。

別名併記の例

次のような例以外の表記を希望する場合は、事前にご相談ください。
 

外国人配偶者の姓を併記する場合

戸籍上の姓が「岸和田」で、配偶者の姓が「OSAKA」

 →(姓)KISHIWADA(OSAKA)

 

二重国籍の方が外国名を併記する場合

戸籍上の名が「花子」で、外国籍のパスポートの名が「HANAKO OSAKA」

 →(名)HANAKO(HANAKO OSAKA

 

ミドルネーム等を併記する場合

戸籍上の名が「花子」で、ミドルネーム等が「CHIKIRI」

 →(名)HANAKO(CHIKIRI

 

旧姓を併記する場合

戸籍上の姓が「岸和田」で、旧姓が「岸城」

 →(姓)KISHIWADA(KISHIKI)

 

申請に必要な書類等

次の書類を各申請に必要な書類一式と一緒に提出してください。

書類一式委任申出書代理人の本人確認書類
新規申請   切替新規申請
記載事項変更申請
増補申請

各申請書裏面の
「旅券面の氏名表記」欄に記入

使用実績を示す綴りの確認ができる書類

 

各申請書裏面の「旅券面の氏名表記」欄に記入

この欄にご希望の綴りを記入してください。

 別名併記

 

使用実績を示す綴りの確認ができる書類

申請にあたり、外国の公的機関が発行した書類、または下記の別名の綴りが確認できる書類が必要です。

くわしくは、市民課住民担当にご相談ください。

既に別名が併記されている前回のパスポートがあれば、そのパスポートをお持ちください。

  • 出生証明書
  • 婚姻証明書
  • 外国のパスポート(本人/配偶者/父母)
  • ミドルネームのつづりが確認できる書類

旧姓の併記を希望される方は、その必要性が確認できる下記の書類を提示していただく必要があります。

外国において、旧姓での活動や実績が確認できる書面(招聘状、査証関係書類、外国で出版された著書・論文等)

職場で旧姓の使用が認められていること及び業務により渡航する必要があることを確認できる書面(旧姓使用証明書)

 

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