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パスポートの電子(オンライン)申請について
令和6年11月1日より、岸和田市でも電子申請(切替申請のみ)がスタートします
電子申請について
令和6年11月1日より、岸和田市でもパスポートの電子申請(切替申請のみ)を開始します。これまでは、岸和田市に住民登録をされている方が電子申請をした場合、パスポートの交付窓口は大阪府のパスポートセンターのみでしたが、切替申請を選択された方は、交付窓口に岸和田市役所も選択できるようになります。
パスポートの電子申請は、マイナンバーカードを使用して、マイナポータルからの手続きとなります。
それにより、申請手続きのための来庁は不要となります。ただし、お受け取りは申請時に選択した交付窓口(大阪府パスポートセンター又は岸和田市役所)にて、ご本人でお受け取りをお願いします。(※年齢に関係なく代理受け取りはできません)
※初めて申請する場合や、パスポートの有効期限が切れている場合、戸籍上の身分事項(氏名・本籍地(都道府県)・性別等)に変更があった場合は、電子申請(岸和田市役所でお受け取り希望の方)の対象外となります。従来通り申請用紙での申請をお願いします。
※大阪府パスポートセンターでは、切替申請以外も電子申請が可能ですが、申請の手続き内容によっては、電子申請が出来ない申請もあります。
詳しくは大阪府パスポートセンター(外部サイト)をご確認ください。
※マイナポータルの運用状況やメンテナンス情報についてはマイナポータルをご確認ください。
→マイナポータル「メンテナンス・重要なお知らせ」(外部サイト)
電子申請をご検討の方へ(事前にご確認ください。)
- 申請時の入力内容に不備があり修正が必要な場合には、マイナポータルを通じてメッセージでお知らせします。修正されるまでは審査が中断されます。そのため、申請用紙での申請より交付予定日がかなり遅れる可能性があります。ご了承の上、申請方法を選択してください。
※特に多い修正:申請種別の誤り、写真(左右反転、背景の写り込み等)、所持人自署(文字が不鮮明、影の写り込み等)、本籍の記載誤り等
- 申請は1度だけ行ってください。重複して申請をすると審査が止まります。
(事情により紙申請に変更される場合は、窓口で「電子申請を取り下げる」旨を必ず伝えてください。)
様式「一般旅券発給申請取下げ願 [PDFファイル/85KB]」
1. 電子申請の対象となる方(岸和田市役所でお受け取り希望の場合)
以下の条件をすべて満たしている方。
- 岸和田市に住民登録をしている。
- 有効なパスポートを持っている。
- パスポートの有効期限が1年未満、または査証欄の余白が見開き3ページ以下である。
- パスポートの記載事項(戸籍上の氏名・本籍地(都道府県)・性別等)に変更がない。
2. 申請に必要なもの
- 現在有効なパスポート
- マイナンバーカード(電子証明搭載のもの)
- マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
マイナポータルアプリに対応しているスマートフォンは、以下のサイトで確認できます。
→マイナポータル(外部サイト)
3. 申請方法 (切替申請の場合)
【岸和田市役所でお受け取りの場合】
- マイナポータルにログイン
- トップページメニューから、パスポート取得・更新を選択
- 旅券申請トップページの切替申請を選択
- 受取窓口を選択(岸和田市は切替申請でのみ選択できます)
- その後、画面の案内にしたがい申請してください。
詳しくは「マイナポータル:パスポート申請」(外部サイト)をご確認ください。
※申請内容に不備があると、修正が必要となり交付日が遅くなりますので、入力前に下記注意事項を必ずお読みください。また申請状況については、マイナポータルにログインしていただき、「申請状況照会」からご確認ください。
電子申請の方法については、以下のサイトもあわせてご確認ください。
【関連サイト】
電子申請手続き方法(外部サイト)
オンライン申請の利用案内パンフレット(外部サイト)
申請情報入力の際の注意事項
- 電子申請後に申請内容の修正が必要とされた場合、マイナポータル上の通知に従い、初めに送信したデータを修正してください。1から申請をし直すことはしないでください。重複申請となり、審査が止まります。
- 本 籍…住所ではありません。本籍の所在がご不明な方は、事前に戸籍や本籍地入りの住民票などでご確認ください。
- 顔写真…単色無地の背景で、正面を向きカメラに正対した状態で、目や輪郭など顔の器官が隠れないよう撮影してください。また、影や光の反射が入らないよう注意してください。
【不適当な写真例】
・カラーコンタクトレンズ・ディファインレンズを装着しているもの。
・眼鏡のフレームが目にかかっている場合や、眼鏡に照明が反射したもの。
・サングラス、ブルーライトカットレンズが影響して目の色が変色しているもの。
・加工された画像。
・化粧によりホクロ等を付加したり削除したりしたもの。
・自撮り等により画像が反転したもの。等
その他、撮影時の注意事項については「写真の規格・見本」(外部サイト)を必ずご確認の上、撮影してください。
- 自署画像…白無地の紙に濃く自署したものを影や光の反射が入らないよう注意して撮影してください。
※字の薄い部分や細い部分は旅券作成時に転写されず消えてしまう可能性があります。また、影は旅券面に黒く転写されてしまいます。
顔写真・自署画像の詳細については、「オンライン申請における顔写真および自署画像の注意点」(外部サイト)をご確認ください。
4. 代理申請について
15歳未満を含む未成年者、または成年後見人のパスポートについて電子申請する場合、法定代理人(親権者・未成年後見人・成年後見人)による代理申請が可能です。
代理申請をする場合は、申請前にマイナポータルにて「代理人設定」をしていただく必要があります。
詳しくは以下のサイトをご確認ください。
「マイナポータル:よくあるご質問(15歳未満のパスポートの申請)」(外部サイト)
「外務省:国内からオンライン申請する」(外部サイト)
5. パスポートお受け取りまでの日数等について
- 不備なく審査が終了した場合、岸和田市役所では最短でおよそ10営業日後になります。
※申請内容に不備等があり修正が必要な場合は、さらに日数を要します。申請用紙での申請よりも交付予定日がかなり遅くなる場合があります。
- パスポートの交付予定日は、審査完了後にマイナポータルを通じてお知らせします。
- パスポートは申請から6ヶ月以内に、電子申請の際に選択した窓口(大阪府パスポートセンター又は岸和田市役所)にて、ご本人でお受け取りください。
※発行日から6ヶ月を過ぎると、パスポートは失効し、お渡しすることができません(未交付失効)。未交付失効後5年以内に次のパスポートを申請する際には、通常より高い手数料が必要となりますのでご注意ください。
6. お受け取り時にお持ちいただくもの
- 受付票(QRコード)
電子申請後にマイナポータルで表示されるQRコードを提示してください。
- 申請時に使用した現在お持ちのパスポート
現在お持ちのパスポートをお忘れの場合は、新しいパスポートを交付できませんのでご注意ください。 -
手数料
お受け取りの際に、申請手数料(外部サイト)の合計金額を市民課パスポート窓口にてお支払いください。
※お支払いは現金のみとなります。
※パスポート用の収入印紙は岸和田市役所パスポート窓口にて購入できます。購入については受付後にご案内します。
7. 申請手続きでお困りの方
- マイナポータルの操作・エラーでお困りの方は、マイナポータルの「よくあるご質問」(外部サイト)をご確認ください。
- パスポートの申請でお困りの方は、「よくあるお問い合わせ」(外部サイト)をご確認ください。
- 電子申請について、動画でもご確認いただけます。
→パスポートの申請はオンラインで! ある日の昼休み|外務省 (外部サイト)