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定期監査の結果(平成27年2月分 教育総務部・学校教育部・生涯学習部)
第1 監査対象部課等
教育総務部(総務課、学校管理課、産業高校学務課)
学校教育部(学校教育課、人権教育課)
生涯学習部(生涯学習課、スポーツ振興課、郷土文化室、図書館)
第2 監査の実施期間
平成27年1月20日から平成27年2月20日まで
第3 監査の方法
監査対象部課等における財務に関する事務(収入事務・支出事務・契約事務・補助金交付事務・財産管理事務等)が、法令等に従い適正に執行されるとともに、公正で合理的かつ効率的な事務運営を行っているかどうかに留意し、関係帳簿、書類の抽出調査、実査及び監査調書に基づく質問等により行った。
第4 監査対象年度
平成26年度執行分(平成26年4月1日から平成26年12月31日まで)。ただし、必要に応じて平成25年度を含む。
第5 監査の結果
各部の事務事業の執行は、おおむね適正に処理されているものと認められたが、一部、是正・改善すべき事項が認められた。
指摘事項については、是正・改善の必要があると認められたので、適切な措置を講じられたい。なお、是正・改善の措置を講じたときは、遅滞なく通知されたい。
1 教育総務部
(1) 総務課
幼稚園保育料等の収入事務、自動体外式除細動器(AED)賃貸借契約等の契約事務、遠距離児童等通学費補助金等の補助金交付事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
市立学校園環境整備業務などの2件の委託契約において、地方自治法施行令第167条の2第1項第3号を適用し、シルバー人材センターと随意契約を締結しているが、岸和田市財務規則第117条の2に定められた公表の手続をとっていなかった。
(2) 学校管理課
学校敷地使用料等の収入事務、市立学校園土地賃貸借契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(3) 産業高校学務課
入学金等の収入事務、教育環境改善事業賃貸借契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
入学金等を現金収納する際には、出納員の領収証書を交付することになっているが、領収証書は発行せずに、PTA会費等の預り金との合計額で預り書を交付していた。
2 学校教育部
(1) 学校教育課
市民プール使用料等の収入事務、英語指導助手派遣委託契約等の契約事務、中学校部活動生徒派遣補助金の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(2) 人権教育課
人権教育研究委託契約の契約事務、旅費等の支出事務、備品管理等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
3 生涯学習部
(1) 生涯学習課
公民館・青少年会館等使用料等の収入事務、地区公民館等施設運営業務委託契約等の契約事務、社会教育関係団体運営補助金等の補助金交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(2) スポーツ振興課
運動広場使用料等の収入事務、運動広場管理業務委託契約等の契約事務、スポーツ振興事業補助金の交付事務、総合体育館等の指定管理業務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
交付申請書に必要な書類が添付されていなかったにもかかわらず、補助金を交付していた。
(3) 郷土文化室
きしわだ自然資料館入場料等の収入事務、岡部家累代の墓及び泉光寺地形測量業務委託契約等の契約事務、文化財保存事業補助金の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
市史頒布収入において、重複調定及び入金があった。
(4) 図書館
施設コピー料等の収入事務、図書館用図書の購入に関する契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。