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定期監査の結果 (平成25年2月実施分 教育総務部・学校教育部・生涯学習部)
第1 監査対象部課等
教育総務部(総務課、学校管理課、産業高校学務課)
学校教育部(学校教育課、人権教育課)
生涯学習部(生涯学習課、スポーツ振興課、郷土文化室、図書館)
第2 監査の実施期間
平成25年1月21日から平成25年2月20日まで
第3 監査の方法
監査対象部課等における財務に関する事務(収入事務・支出事務・契約事務・補助金交付事務・財産管理事務等)が、法令等に従い適正に執行されるとともに、公正で合理的かつ効率的な事務運営を行っているかどうかに留意し、関係帳簿、書類の抽出調査、実査及び監査調書に基づく質問等により行った。
第4 監査対象年度
平成24年度執行分(平成24年4月1日から平成24年12月31日まで)。ただし、必要に応じて平成23年度を含む。
第5 監査の結果
各部の事務事業の執行は、おおむね適正に処理されているものと認められたが、一部、是正・改善すべき事項が認められた。
指摘事項については、是正・改善の必要があると認められたので、適切な措置を講じられたい。なお、是正・改善の措置を講じたときは、遅滞なく通知されたい。
1 教育総務部
(1) 総務課
幼稚園保育料等の収入事務、小学校給食調理業務委託契約等の契約事務、遠距離児童等通学費補助金等の補助金交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(2) 学校管理課
小学校敷地使用料等の収入事務、機械警備業務委託契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(3) 産業高校学務課
入学金等の収入事務、警備管理業務委託契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
高等学校受験料の収入について、高等学校手数料で収入すべきものを、高等学校使用料で収入していた。
2 学校教育部
(1) 学校教育課
市民プール使用料等の収入事務、英語指導助手派遣契約等の契約事務、旅費等の支出事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(2) 人権教育課
人権教育研究委託契約等の契約事務、旅費等の支出事務、備品管理等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
3 生涯学習部
(1) 生涯学習課
公民館・青少年会館等使用料等の収入事務、地区公民館施設運営業務委託契約等の契約事務、社会教育関係団体運営補助金等の補助金交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(2) スポーツ振興課
運動広場使用料等の収入事務、運動広場管理業務委託契約等の契約事務、スポーツ振興事業補助金の交付事務、総合体育館等の指定管理業務等について、関係書類等により調査した結果、次のとおりである。
ア 指摘事項
行政財産の目的外使用料の算定において、本来減免すべき施設と減免の必要ない施設を取り違えて処理していた。
(3) 郷土文化室
きしわだ自然資料館入場料等の収入事務、展示品・展示機器等保守管理業務委託契約等の契約事務、文化財保存事業補助金の交付事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理されているものと認められた。
(4) 図書館
施設コピー料等の収入事務、図書館電算機器賃貸借契約等の契約事務、教育財産の目的外使用許可等の財産管理事務等について、関係書類等により調査した結果、おおむね適正に処理れているものと認められた。